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¿Manejar el tiempo? ¡No! |
| Lukor.com |
Mucha gente busca asesoramiento sobre cómo manejar mejor su tiempo. Yo contesto un rotundo ¡NO! ante la idea. Usted no puede manejar el tiempo de ningún modo; el tiempo sigue pasando no importa lo que hagamos.
Lo que puede hacer es manejarse usted mismo, basándose en dos conceptos que menciono una y otra vez: autoconocimiento y autoaceptación. Aquí le menciono cuatro principios útiles para maximizar el tiempo con que usted cuenta. Lleva tiempo incorporarlos como hábito a la vida cotidiana... pero no se rinda. Siga practicando.
1) suficientemente bueno
Acepte que ningún ser humano puede hacerlo todo. Todos tenemos nuestros rasgos particulares: cosas que hacemos mejor que otras y viceversa. La perfección no es una condición humana. Afloje un poco la cuerda y adopte el concepto de "suficientemente bueno". Puede reescribir su currículum cincuenta veces. ¿El último es realmente mejor que el borrador anterior? ¿Usted compra siempre la mejor prenda de vestir? ¿No era igualmente buena la primera que se probó que la décimoquinta? ¿Cuánto tiempo pierde usted tratando de ser más que "suficientemente bueno"? Busque niveles más altos de excelencia en las tareas que realmente la necesiten.
2) Especialidades
Concéntrese en ser el mejor en aquello que sabe hacer bien, en lo que disfruta haciendo mejor, y en áreas nuevas que quiera aprender. Delegue, contrate, comparta con la gente que lo complementa o que puede cubrir sus necesidades en áreas que a usted no le agradan o que no conoce tan bien. No se censure continuamente por no ser capaz de hacerlo todo. Aprecie sus habilidades y excelencias y haga ostentación de ellas. Ellas son usted, son suyas y muy especiales. Deque que los otros también tengan sus especialidades. Los resultados no sólo le ahorrarán tiempo sino que además lo enriquecerán y liberarán.
3) Energía y tiempo
Conozca y honre sus niveles de energía. ¿Es usted una persona mañanera, decae durante la tarde? Aprovechará mejor su tiempo si reparte sus actividades de acuerdo a esta tendencia. Cumpla con las tareas más complicadas durante sus horas de máxima energía. Tómese "recreos" relajantes como premio cada vez que finaliza un trabajo y como rforma de refrescarse en los momentos de baja energía.
4) Concéntrese en el momento
Desarrolle hábitos que le ayuden a concentrarse en lo que está haciendo ahora mismo. No se permita pensar en lo que debe hacer al minuto siguiente: usted está haciendo lo que está haciendo. Ponga un letrero de "no molestar" en su puerta y no conteste los llamados telefónicos. Si quita de su mente toda cuestión ajena a la tarea que está cumpliendo en este mismo instante y se concentra en ella, estará usando su tiempo eficientemente. Si se queda atascado en algo, tómese un descanso. Acuda a algún compañero de trabajo, consiga la información que necesita para continuar, cambie de ambiente, estírese, lo que sea que le haga bien, pero no se quede sentado allí, trabado.
Nota: Las sugerencias que hago no son unidimensionales o simplistas. Las preguntas que le sugiero se haga tienen múltiples respuestas y pueden ser diferentes en diferentes días. Le sugiero que las conserve en un archivo o agenda y las revise regularmente. Ganará mucho si lo hace.
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