Published On: Mar, Sep 29th, 2015

Dar visibilidad a la empresa con sistemas de vídeoconferencia profesional

Los negocios están cambiando la forma de comunicarse. El cara a cara se está viendo reemplazado lenta e inexorablemente por la vídeoconferencia debido a dos razones fundamentales.

La primera de ellas es que elimina la necesidad de interrumpir el trabajo diario para las reuniones. En casi todos los sectores, los trabajadores se quejan de la cantidad de reuniones innecesarias a las que tienen que acudir y que consumen buena parte de su tiempo de trabajo. A veces esas reuniones son necesarias pero en otros muchos casos son absolutamente prescindibles: una reunión de tres cuartos de hora se podría haber resuelto con un simple mensaje de vídeo; las reuniones rápidas convocadas, celebradas y disueltas en unos minutos parecen ser la tendencia hacia la que se dirige la vídeoconferencia empresarial y más todavía si se tiene en cuenta la actual interoperabilidad de los sistemas que permiten que cuaquiera pueda participar en ellas desde multitud de dispositivos y lugares.

La segunda razón por la que podría interesar un sistema profesional de vídeollamada Bluejeans es el ahorro de costes. En vez de interrumpir la producción o tener que estar enviando a empleados constantemente de viaje alrededor del país o del mundo entero, el desplazamiento se puede reducir hasta la sala de vídeoconferencia para hablar cara a cara.

Videoconference

Hay que tener en cuenta que esta tecnología no es nueva en ningún sentido; lo que sí ha cambiado en los últimos años ha sido que los sistemas de vídeoconferencia se han hecho mucho más abiertos y compatibles entre los distintos equipos porque ahora la parte central del proceso se realiza vía software y buena parte del mismo no se ejecuta en los ordenadores de los clientes sino en un servidor. Pero ¿qué beneficios parta esto exactamente a los usuarios?

  • Interoperabilidad: los programas de vídeoconferencia pasan a ser compatibles entre sí independientemente del fabricante del hardware o del softaware instalado
  • Estabilidad: al no depender de los equipos de los clientes sino de un servidor mantenido por técnicos especializados hace que los sistemas estén siempre actualizados y operativos con lo que se puede acceder en muchos casos a través de un navegador
  • Conectividad: la dependencia de un software instalado en un servidor permite que los dispositivos conectados al sistema tengan una carga de trabajo muchísimo menor por lo que cualquier ordenador mínimamente moderno y actualizado o la mayoría de los smartphones actuales están capacitados para ser uno de los actores de la vídeoconferencia

Metros o miles de kilómetros

El rango de usos de la vídeoconferencia variará según las empresas y mientras unas lo utilizarán para las reuniones internas, para otras será una herramienta de soporte fundamental. Da igual si se trata de una reunión en la que cada parte está a unos pasos o a miles de kilómetros en el extranjero, el uso de esta tecnología implica casi autométicamente un considerable ahorro de dinero.

¿Cuándo está preparada una empresa para adoptar la vídeoconferencia?

El momento oprtuno es cuando los costes en tiempo y recursos de todas las reuniones es mayor que el coste de un sistema de vídeoconferencia. El sistema en sí es bastante sencillo y básicamente requiere:
– una sala poco ruidosa en la que instalarse
– una pantalla de tamaño respetable o un proyector de alta defición (no VGA o anteriores)
– un interface de vídeoconferencia al que conectar la cámara y los micrófonos por los que enviaremos nuestra señal y los altavoces por los que recibiremos el sonido de los demás participantes en la reunión virtual

Una vez que se han celebrado las primeras reuniones virtuales, la experiencia dice que todo el mundo se arrepiente de no haber cambiado antes y el hecho de habérselo empezado a plantear hoy ya es un indicio de que estará entre los siguentes que se adapten a este sistema.



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